AVISO DE PRIVACIDAD DE PROCINTAS S.A. DE C.V
PROCINTAS S.A. DE C.V.. (en adelante Procintas), Procintas con domicilio en: Blvd. Magnocentro 11-Piso 6
CP 52760 Col. Centro Urbano San Fernando la Herradura, Huixquilucan México, México, de conformidad con
la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; el Reglamento de la Ley
Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante Ley); los Lineamientos
del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación el día 17 de enero de 2013, y en apego
a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y
responsabilidad, da a conocer a sus Clientes, y cualquier persona interesada en contactarnos, que los Datos
Personales que habremos de tratar con motivo de la prestación de servicios que les ofrecemos o por virtud de
cualquier relación jurídica que nos vincule, serán utilizados estrictamente para las finalidades necesarias al
cumplimiento de las obligaciones derivadas de la mencionada relación jurídica, particularmente aquéllas que se
desprendan de la prestación de nuestros servicios.
Recabamos sus datos personales únicamente cuando nos los proporcionen directamente, ya sea al ponerse en
contacto con nosotros; completar formularios; al darse de alta como Cliente; mediante el envío de: Acta
constitutiva, Constancia de Situación fiscal, Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales, Caratula del
estado de cuenta, Comprobante de domicilio, Identificación oficial del representante legal, Correo de contacto,
Numero telefónico de contacto.; solicitud de facturación por servicios contratados, entre otras vías análogas. Los
datos que obtenemos por estos medios son:
Nombre, teléfono, correo electrónico, domicilio, compañía para la que labora, registro federal de contribuyentes,
ocupación o profesión, puesto.
No se recaban datos personales sensibles
La obtención, uso o almacenamiento, así como el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición
que llevamos a cabo de los Datos Personales de nuestros Clientes, tienen como objetivo proporcionar información
y cotizaciones sobre nuestros servicios; la prestación de servicios conforme a nuestras áreas de práctica en, dar
respuesta a solicitudes de información sobre nuestros productos y servicios; dar cumplimiento a obligaciones
contractuales contraídas con nuestros Clientes, tales como: recepción y procesamiento de pagos, generación de
los comprobantes fiscales relacionados con transacciones comerciales, alta de cuenta en nuestra base de datos de
Clientes para fines de seguimiento de ventas, notificaciones relacionadas con nuestros servicios; evaluación de
una posible contratación a personas candidatas a puestos de empleo, y el tratamiento de los datos personales
internamente con finalidades de administración, auditorías internas, evaluación, desarrollo y mejora de la calidad
de nuestros servicios, generación de información estadística en relación con la cartera de Clientes y realización
de estudios internos sobre sus hábitos de consumo y aspectos demográficos relacionados con el mercado.
En virtud de lo anterior y si tiene alguna pregunta o duda sobre este Aviso de Privacidad. Usted entiende que,
como titular de los Datos Personales, otorga su consentimiento de manera tácita en caso de no manifestar
oposición al presente Aviso de Privacidad. Si Usted desea manifestar su negativa para el tratamiento de sus Datos
Personales, de acuerdo a las finalidades anteriormente expresadas, puede hacerlo enviando un correo electrónico
a la persona encargada del área de protección de datos personales, Valeria Trejo Marín cuya dirección electrónica
se muestra a continuación: contabilidad02@procintas.com
Seguridad de los datos: Hemos establecido medidas de seguridad comercialmente razonables para proteger sus
Datos Personales desde su ordenador y evitar que dicha información se pierda, se utilice indebidamente, se acceda
a ella sin autorización, se divulgue, se altere o se destruya. Además, limitamos el acceso a sus Datos Personales
a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerlos.
Sólo tratarán sus Datos Personales siguiendo nuestras instrucciones y estarán sujetos a obligaciones de
confidencialidad.
Declaramos que solo realizaremos transferencias de Datos Personales, ya sean nacionales o internacionales,
cuando sean absolutamente necesarias para mantener o cumplir la relación legal que nos une, y previa
notificación al tercero del presente Aviso de Privacidad y los propósitos para los cuales se están tratando sus
Datos Personales.
Lamentablemente, la transmisión de Datos Personales a través de Internet no es completamente segura. Aunque
haremos todo lo posible para proteger sus Datos Personales, no podemos garantizar la seguridad de sus datos
transmitidos a por medio de internet, cualquier transmisión es bajo su propio riesgo. Hemos puesto en marcha
procedimientos para hacer frente a cualquier sospecha de violación de Datos Personales y le notificaremos a
usted y a cualquier regulador aplicable de una violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
Conservación de datos. Sólo conservaremos sus Datos Personales durante el tiempo necesario para cumplir los
fines para los que los recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de
información.
Para determinar el periodo de conservación adecuado de los Datos Personales, tenemos en cuenta la cantidad, la
naturaleza y la sensibilidad de los Datos Personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación
no autorizados de sus Datos Personales, los fines para los que procesamos sus Datos Personales y si podemos
alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.
Medios para el ejercicio de sus Derechos ARCO: Los titulares de los Datos Personales podrán ejercer sus
derechos ARCO -Acceso, Cancelación, Rectificación y Oposición- que por ley le asisten, o bien revocar el
consentimiento que haya otorgado a Procintas para el tratamiento de sus Datos Personales, enviando la respectiva
solicitud de derechos ARCO por correo electrónico a contabilidad02@procintas.com en el formato libre
señalando como asunto "Solicitud de Derechos ARCO" y en su contenido deberá contener lo siguiente:
1) El nombre del interesado, copia de un documento oficial de identificación y correo electrónico, o bien,
nombre del representante, así como el documento que acredite la representación legal y correo
electrónico;
2) Las razones de su solicitud y acreditación de su interés;
3) La precisión de los datos personales que son materia de la solicitud de acceso, rectificación, cancelación,
u oposición a su publicación, así como la persona que recabo dicha información;
4) Las razones por las cuales se considera que los Datos Personales en posesión de Procintas son falsos,
inexactos, de riesgo para su integridad, o bien, le resulta discriminatoria, así como las pruebas
correspondientes con la que busque acreditar dicha situación.
Adicionalmente, se le informa que los horarios de recepción de solicitudes de derechos ARCO son los siguientes:
de 09:00 a 18:00 horas de lunes a viernes. En caso de que una solicitud de derechos ARCO sea recibida fuera de
los horarios antes mencionados, se considerará presentada al día hábil siguiente de su recepción.
Procintas se reserva el derecho a modificar, actualizar el aviso de privacidad el cual será accesible mediante los
mismos medios que el presente aviso de privacidad, en caso de modificaciones se hará llegar por medio del correo
electrónico.
